Việc xử lý và bảo vệ dữ liệu này được thực hiện bởi IPS theo các điều khoản và điều kiện được quy định bởi Luật số 19.628 năm 1999 về bảo vệ quyền riêng tư hoặc các luật sửa đổi, thay thế trong tương lai; theo nội dung và điều kiện được trình bày dưới đây:
I. Cơ chế thu thập dữ liệu cá nhân
IPS thu thập thông tin từ người đăng ký, người dùng và/hoặc khách truy cập sử dụng cổng thông tin này thông qua hai cơ chế:
CƠ CHẾ TỰ ĐỘNG: Là các quy trình tin học được sử dụng để tạo bản ghi về hoạt động của người truy cập trang web, nhằm mục đích phân tích mô hình truy cập, hành vi người dùng và số lượng truy cập, nhưng không bao gồm thông tin nhận dạng cá nhân của người truy cập. IPS có quyền sử dụng thông tin này nhằm cải thiện nội dung của hệ thống, hoàn toàn tách biệt với danh tính cá nhân của người đã tạo ra dữ liệu khi duyệt web.
CƠ CHẾ THỦ CÔNG: Bao gồm các yêu cầu rõ ràng và chính thức đối với người dùng, chẳng hạn như họ tên, địa chỉ cư trú, email, nghề nghiệp và các thông tin khác. IPS thu thập các dữ liệu này nhằm cải thiện chất lượng thông tin và phản hồi tốt hơn các yêu cầu từ người dân.
II. Xử lý dữ liệu
Đối với thông tin thu thập qua các cơ chế tự động và không bao gồm danh tính cá nhân, IPS có thể sử dụng để cung cấp cho công chúng, cơ quan chức năng hoặc bên thứ ba về tính chất truy cập, hành vi người dùng và các đặc điểm chung của hệ thống.
Đối với dữ liệu cá nhân thu thập bằng cơ chế thủ công hoặc phương tiện khác, chúng sẽ được sử dụng nhằm nâng cao chất lượng thông tin và tăng hiệu quả trong việc xử lý các yêu cầu từ công dân.
Khi bạn chấp nhận Chính sách bảo mật này, bạn cho phép IPS thực hiện các quyền sau:
- Cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho các cơ quan nhà nước hoặc bên thứ ba với mục đích duy nhất là cải thiện chất lượng thông tin và phục vụ người dân tốt hơn.
- Cung cấp dữ liệu thống kê được tổng hợp từ dữ liệu cá nhân của người dùng cho bên thứ ba, với điều kiện các dữ liệu này không thể dùng để xác định danh tính cá nhân cụ thể theo đúng quy định của pháp luật.
Ngoài các quyền trên, IPS cam kết giữ bí mật dữ liệu cá nhân và sẽ không chia sẻ cho bên thứ ba, trừ khi bị yêu cầu bởi pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quyết định của tòa án.